Перевод Excel-таблиц

Таблица на вид может быть простой, но внутри бывают скрытые листы, формулы, выпадающие списки, артикулы и поля, которые нельзя переводить. Поэтому Excel сначала размечается, а не отдаётся “целиком в перевод”.

Мы переводим Excel-таблицы для технических, коммерческих, товарных и проектных задач, заранее согласуя, какие столбцы переводятся и в каком формате нужен результат.

Что переводим

Перевод Excel-таблиц: спецификации, каталоги, прайсы, перечни деталей, технические параметры и многоязычные файлы для бизнеса.

• спецификации в Excel
• прайс-листы
• перечни деталей и BOM
• каталоги товаров
• таблицы характеристик
• технические параметры
• тендерные таблицы
• многоязычные CSV/XLSX-файлы

Для кого подходит услуга

Обычно такие документы нужны не “для галочки”, а для конкретной работы: поставки, эксплуатации, тендера, сервиса, сертификации или общения с зарубежным партнёром. Поэтому заранее согласуем формат, терминологию и уровень проверки.

• поставщики оборудования и товаров
• отделы закупок и продаж
• производители и дистрибьюторы
• маркетплейсы и e-commerce-команды
• технические, проектные и тендерные отделы

Что важно в переводе таблиц

В таблицах много коротких строк, повторов, сокращений и числовых параметров. Контекст может быть неполным, поэтому полезно передавать описание товара или оборудования, глоссарий и примеры уже переведённых терминов.

• оставляем таблицы, заголовки и нумерацию на местах строк, столбцов и листов
• не переводим коды, формулы и артикулы без согласования
• проверяем числовые значения и единицы измерения
• работаем с большими прайсами, каталогами и спецификациями

Excel перед запуском: перевод excel-таблиц

Берём большие объёмы без потери управляемости

В Excel сначала фиксируем правила: какие колонки переводятся, какие остаются как есть, где формулы, скрытые листы, HTML и коды, которые нельзя менять.

Таблицы на десятки тысяч строк запускаем через тестовый фрагмент: на нём видно, как обрабатывать повторы, категории, характеристики и служебные поля.

• составляем список файлов и приоритетов перед стартом
• фиксируем термины, артикулы, модели и непереводимые поля
• используем повторы там, где они действительно совпадают по смыслу
• сдаём результат партиями, если весь объём не нужен одновременно
• проверяем таблицы, числа и предупреждения отдельно от обычного текста

Как делаем объём быстрее и аккуратнее

По Excel сначала смотрим переводимые колонки, формулы, скрытые листы, повторы и требования к загрузке результата обратно в систему.

Для больших таблиц повторы помогают ускорить работу, но формулы, коды и служебные поля не переводятся и проверяются отдельно.

• разбор структуры до старта
• единый глоссарий
• учёт повторов
• поэтапная сдача
• ручная проверка критичных мест

Что считаем готовым результатом

Готовый перевод — это файл, который можно открыть и использовать: таблицы не развалились, коды не переведены как обычные слова, предупреждения на месте, нумерация и ссылки читаются.

Главная проверка для этой задачи: если перевести всё подряд, можно сломать формулы, изменить коды моделей, затереть справочные значения или нарушить порядок строк. Поэтому перед сдачей смотрим не только первые абзацы, но и самые рискованные страницы.

• модели, артикулы и коды сохранены
• числа и единицы измерения сверены с исходником
• переведены только согласованные колонки, подписи и текстовые блоки
• спорные места отмечены комментариями, а не спрятаны в тексте

Как проходит работа

• предварительная оценка исходников и объёма
• согласование языковой пары, сроков и формата результата
• работа с терминологией, единицами измерения, таблицами и обозначениями
• редактура и проверка чисел, подписей, ссылок и структуры документа
• передача результата в согласованном формате

Что прислать вместе с файлом

Для точной оценки и аккуратного результата лучше приложить редактируемые исходники, старые переводы, глоссарий, список непереводимых названий, требования к единицам измерения и комментарий, где будет использоваться готовый документ. Это особенно помогает в больших комплектах, где одни и те же термины повторяются в инструкциях, каталогах, спецификациях и таблицах.

Частые вопросы