Что проверить сначала
Не начинайте с чтения всего текста подряд. Сначала проверьте структуру: все ли файлы на месте, совпадают ли названия, открываются ли таблицы, сохранились ли листы Excel, не пропали ли подписи к схемам и изображениям.
После этого смотрите критичные места: числа, единицы измерения, предупреждения, названия моделей, коды, артикулы, номера разделов и ссылки на таблицы.
| Комплектность | все файлы из задания есть в результате |
|---|---|
| Структура | разделы, листы, таблицы и нумерация не потеряны |
| Термины | один термин не переведён разными словами в соседних документах |
| Числа | значения, диапазоны, единицы измерения и знаки сохранены |
| Коды | артикулы, модели, SKU и марки материалов не переведены случайно |
Что проверяем перед сдачей: контрольный список приёмки перевода
| Исходник | Для задачи “контрольный список приёмки перевода” обычно присылают инструкция, спецификация, каталог, паспорт оборудования или папка файлов для инженера, закупщика или сервисной службы. |
|---|---|
| Проверка | В задаче “контрольный список приёмки перевода” разбираем состав файлов, фиксируем непереводимые коды, согласуем термины, проверяем таблицы, числа, подписи и формат итогового документа |
| Отдельно смотрим | для “контрольный список приёмки перевода”: цифры, коды, таблицы, единицы измерения, подписи, предупреждения и непереводимые поля |
| Результат | На выходе по задаче “контрольный список приёмки перевода”: переведённые файлы в согласованном формате: Word, Excel, PDF, таблица терминов или комплект по папкам |
Как проверять большой Excel
В таблице на десятки тысяч строк нельзя вручную читать каждую ячейку. Проверка строится иначе: выборка по строкам, фильтры по пустым ячейкам, поиск непереведённых фрагментов, сверка кодовых столбцов и контроль повторяющихся терминов.
Если таблица будет загружаться в сайт, ERP или каталог, отдельно проверяют разделители, кавычки, переносы строк и столбцы, которые не должны измениться.
Частые вопросы
Кому отдать перевод на внутреннюю приёмку?
Не только лингвисту. Нужен специалист, который понимает оборудование, таблицы, схемы и назначение документа.
Нужно ли проверять все строки в большой таблице?
Обычно нет. Проверяют структуру, выборку, пустые ячейки, кодовые столбцы, повторы и критичные поля. Для особо важных данных можно согласовать расширенную проверку.
Как принять перевод, если термин спорный?
Отметьте страницу, предложите вариант и укажите, где этот термин уже используется в компании. После согласования его нужно применить во всём комплекте.