Как лучше передать большой файл
Для файлов больше обычного email-вложения удобнее использовать ссылку на облачное хранилище с ограниченным доступом. В письме лучше отдельно указать, какие файлы нужно переводить, а какие приложены только для справки.
- не смешивать исходники и справочные материалы без пояснения
- не переименовывать хаотично одинаковые версии файлов
- указать пароль к архиву отдельным сообщением
- пометить файлы, где требуется сохранить оформление
- сообщить, какие листы Excel переводить нельзя
Когда нужен NDA
NDA стоит согласовать до передачи технических, коммерческих, регуляторных и тендерных материалов, если в них есть закрытые цены, спецификации, сведения о поставщиках, новые продукты или документы для регистрации.
Что написать в письме
Достаточно короткого описания: языковая пара, срок, формат результата, назначение перевода, ссылка на файлы и комментарии по непереводимым названиям. Для Excel отдельно укажите, какие колонки остаются без изменений.
Частые вопросы
Можно ли прислать ссылку на облако вместо файла?
Да. Для больших архивов это часто удобнее: можно обновлять состав файлов и не пересылать тяжёлые вложения.
Что делать с паролем от архива?
Лучше отправить пароль отдельным сообщением, а не в том же письме, где находится ссылка на архив.