Короткий ответ
Прайс-лист Excel переводят с учётом дальнейшей загрузки: сайт, CRM, ERP, маркетплейс или каталог. Текстовые поля переводятся, но SKU, цены, валюты, ID товаров, формулы скидок и служебные статусы остаются стабильными. Перед работой нужно зафиксировать карту колонок, ограничения длины и правила для категорий, а после перевода проверить импорт на тестовой выборке.
Кратко
- Прайс-лист — это не просто таблица цен, а файл, который часто связан с сайтом, складом, CRM или маркетплейсом.
- Главная опасность — случайно изменить SKU, валюту, формулу, ID товара или обязательное поле для импорта.
- Хороший перевод прайса проверяется не только чтением, но и тестовой загрузкой или сверкой контрольных строк.
Что подготовить
- указать назначение файла: сайт, маркетплейс, CRM, ERP, печатный каталог или коммерческое предложение
- отметить переводимые колонки: название, описание, категория, свойства, примечания
- запретить изменение SKU, ID, цен, валют, формул, штрихкодов и технических статусов
- передать правила для брендов, коллекций, размеров, цветов и единиц измерения
- проверить несколько строк в системе, куда прайс будет загружаться
Чем прайс-лист отличается от обычной Excel-таблицы
Прайс-лист часто используется как источник данных для сайта, склада, CRM, ERP или маркетплейса. В нём есть не только названия и описания, но и цены, скидки, валюты, SKU, штрихкоды, категории, остатки, статусы публикации и технические поля импорта.
Поэтому перевод прайса начинается с назначения файла. Один и тот же столбец может быть видимым клиенту, служебным для загрузки или внутренним для менеджера. Ошибка в служебной колонке может привести к тому, что товары не загрузятся или привяжутся не к той категории.
Какие поля переводятся, а какие сохраняются
Обычно переводятся названия товаров, краткие описания, характеристики, категории, комплектация, предупреждения и клиентские примечания. Не меняются SKU, ID товара, штрихкод, цена, валюта, формула скидки, ссылка на изображение, код склада и статус выгрузки.
Бренды и модели требуют отдельного правила. Иногда название бренда остаётся как в оригинале, а серия или цвет переводятся. Иногда вся строка должна сохранить формат производителя, чтобы пользователь мог найти товар по оригинальному названию.
Как учитывать ограничения сайта или маркетплейса
У площадок часто есть ограничения по длине названия, количеству символов в описании, набору допустимых HTML-тегов, списку категорий и формату характеристик. Если переводить без этих правил, текст будет правильным, но файл не пройдёт загрузку.
Перед началом стоит получить пример успешно загруженной строки. По нему видно, как писать единицы измерения, где ставить бренд, как оформлять цвет и размер, нужно ли раскрывать аббревиатуры и какой стиль названий уже принят.
Как не сломать цены, скидки и валюты
Цены и валюты должны сохранять исходный формат. Нельзя случайно заменить десятичный разделитель, убрать пробел в тысячах, изменить код валюты или превратить формулу в текст. Даже если переводчик не меняет числа намеренно, они могут пострадать при копировании.
Если в прайсе есть скидочные колонки, рекомендованные цены, закупочные цены и розничные цены, их лучше подписать. Тогда исполнитель не будет трогать финансовые поля и сосредоточится на клиентском тексте.
Как работать с категориями и свойствами товара
Категории лучше переводить по справочнику, а не свободно. Если сегодня написать “клапаны”, завтра “вентили”, а послезавтра “запорная арматура”, фильтры на сайте начнут дробиться. Для каталога важна предсказуемая структура.
Свойства товара тоже нужно унифицировать: материал, размер, цвет, мощность, напряжение, совместимость, тип крепления. Если свойства используются в фильтрах, формулировки должны совпадать с правилами системы, а не только звучать естественно.
Как проверить прайс после перевода
Сначала сверяют технические поля: количество строк, SKU, ID, цены, валюты, формулы, ссылки и обязательные колонки. Затем читают несколько товаров из разных категорий: название, описание, характеристики, единицы измерения, бренд и модель.
Лучший способ приёмки — тестовая загрузка небольшого фрагмента. Если файл проходит импорт, товары отображаются корректно, фильтры работают, а цены не изменились, можно запускать оставшийся объём.
Вопросы по теме
Можно ли переводить прайс без доступа к сайту?
Можно, если есть карта колонок и пример готовой строки. Но для файлов под импорт лучше сделать хотя бы тестовую загрузку небольшого фрагмента.
Нужно ли переводить SKU и штрихкоды?
Нет. SKU, штрихкоды, ID товаров, ссылки и финансовые поля обычно не переводятся и должны остаться в исходном виде.
Что делать, если прайс обновляется каждую неделю?
Нужно сохранить стабильную структуру колонок, правила перевода и идентификаторы товаров. Тогда в новых версиях можно обрабатывать только изменившиеся позиции.
Что делать дальше
Перевод прайс-листа должен выдержать не только чтение, но и загрузку. Если заранее разделить клиентский текст и служебные данные, можно сохранить цены, SKU, формулы и получить файл, который реально работает в системе.