Товарная документация

Перевод этикеток и маркировки товара: что проверить до печати или продажи

Что проверить при переводе этикетки, упаковки и маркировки товара: состав, предупреждения, условия хранения, QR-коды, шильдики, инструкции и требования площадки.

Короткий ответ

Этикетку нельзя переводить отдельно от товара. Перед работой нужны фото упаковки, категория товара, страна продажи, требования площадки или сертификации и список элементов, которые нельзя менять: бренд, модель, артикул, штрихкод, QR-код, серийный номер.

Кратко

  • На этикетке мало текста, но много ответственности: состав, предупреждения, способ применения, условия хранения и данные производителя должны совпадать с назначением товара.
  • Маркировку лучше переводить вместе с инструкцией, карточкой товара и упаковкой — так термины не расходятся между разными материалами.
  • Для маркетплейса, сертификации и печати нужны разные форматы результата: простой текст, таблица, PDF-макет или файл для дизайнера.

Что подготовить

  • фото упаковки, шильдика или этикетки в хорошем качестве
  • исходный макет, если он есть: PDF, AI, InDesign, Word, Excel
  • категория товара и страна/площадка продажи
  • список непереводимых элементов: бренд, модель, артикул, EAN, QR, серийные номера
  • инструкция или карточка товара, если перевод должен совпадать по терминам

Почему этикетка зависит от товара

Одна и та же фраза на этикетке может означать разные вещи для электроники, косметики, бытовой химии, детских товаров или промышленного изделия. Поэтому перевод начинают не со слов, а с контекста: что это за товар, где он будет продаваться и кто будет читать текст.

Если перевод делается для маркетплейса, текст должен быть понятен покупателю и пройти модерацию. Если для сертификации — проверяются обязательные формулировки, предупреждения, состав и данные изготовителя или импортёра.

Что переводить, а что оставить без изменений

Переводятся назначение товара, предупреждения, условия хранения, способ применения, состав, меры безопасности, возрастные ограничения, сервисные пояснения и инструкции рядом с QR-кодом или шильдиком.

Обычно не переводят бренд, модель, серийный номер, штрихкод, QR-код, артикул, технический код, регистрационный номер и обозначения, которые используются в учёте или на самой упаковке.

Где часто ошибаются

Ошибки появляются в коротких местах: “keep away from heat”, “for indoor use only”, “rated voltage”, “batch number”, “shelf life”, “manufacturer”, “importer”. Они выглядят простыми, но меняют условия применения товара.

В китайской маркировке часто встречаются сокращения, таблицы параметров, иероглифы на картинках и смешанные обозначения. Если исходник — фото с бликами, лучше попросить ещё один снимок или макет.

Какой формат результата выбрать

Для согласования с менеджером или сертификационным специалистом достаточно таблицы: исходный текст, перевод, комментарий. Для дизайнера удобнее отдельный текстовый файл с сохранением порядка блоков.

Если нужно сразу увидеть будущий вид упаковки, потребуется работа с макетом. Тогда важно заранее передать исходник, шрифты или хотя бы требования к размещению текста.

Как проверять перевод перед печатью

Перед печатью сравнивают не только текст, но и расположение: не пропали ли предупреждения, не обрезались ли строки, не перепутались ли единицы измерения и не оказался ли перевод длиннее доступного поля.

Отдельно проверяют номера моделей, артикулы, состав, срок годности, условия хранения, данные производителя и импортёра. Эти элементы лучше сверять по исходнику построчно.

Вопросы по теме

Можно ли перевести этикетку по фотографии?

Можно, если текст читаемый. Для печати или большого тиража лучше найти исходный макет: так меньше ручного восстановления и ниже риск пропустить мелкий текст.

Нужно ли переводить QR-код и штрихкод?

Сам код не переводится. Переводятся подписи рядом с ним: инструкция по сканированию, назначение QR-кода, сервисное пояснение или предупреждение.

Что делать, если текст должен поместиться в маленькое поле?

Сначала переводится смысл, затем выбирается короткая формулировка. Нельзя сокращать предупреждение так, чтобы исчезло ограничение или условие применения.

Можно ли использовать один перевод для этикетки и карточки товара?

Часть терминов можно использовать одинаково, но карточка товара обычно требует более понятного описания, а этикетка — точных и компактных формулировок.

Что делать дальше

Для оценки пришлите фото этикетки и сам товарный контекст: категория, страна продажи, площадка или задача. Если есть макет, он сэкономит время на восстановлении текста и поможет подготовить перевод в удобном для дизайнера виде.

Связанная услуга: Перевод товарной документации