Короткий ответ
Сравнивать цены на технический перевод нужно не по самой низкой строке в КП, а по одинаковому набору параметров: объём, формат исходника, OCR, таблицы, редактура, вёрстка, срок, формат результата, порядок правок и ответственность за термины. Если два предложения включают разный состав работ, их нельзя считать сопоставимыми.
Кратко
- Первый шаг сравнения — привести предложения к одной единице: знаки, слова, страницы, строки таблицы или проектная смета.
- Второй шаг — проверить состав: перевод, подготовка файла, редактура, оформление, терминологический контроль, сдача партиями.
- Самая низкая цена может быть нормальной только тогда, когда понятны исключения и нет скрытых работ, которые появятся после старта.
Что подготовить
- попросите у всех исполнителей расчёт по одному и тому же исходному файлу
- сравните единицу расчёта: 1800 знаков, слово, страница, строка, проект
- отметьте, где включены OCR, работа с таблицами, чертежи и изображения
- разделите варианты с редактурой и без неё — это разные уровни качества
- проверьте условия срочности, ночной работы и поэтапной сдачи
- запишите, какие правки входят после передачи готового файла
Сначала сделайте предложения сравнимыми
Коммерческие предложения часто выглядят похожими: сумма, срок, язык, иногда цена за страницу. Но внутри могут скрываться разные допущения. Один исполнитель считает только извлечённый текст, другой включает OCR и оформление, третий закладывает редактора, четвёртый не видел приложений к основному PDF.
Чтобы сравнение было честным, отправьте одинаковый пакет исходников и попросите ответить по одной схеме: что принято в расчёт, какие работы включены, что не входит, каким будет результат. Тогда цена превращается из рекламной цифры в управляемую смету.
Проверьте единицу расчёта
Цена за страницу удобна для быстрого ориентира, но плохо работает для Excel, DWG, сканов и каталогов. Для текстовых документов может использоваться расчёт по знакам или словам; для таблиц — по колонкам, строкам и повторяющимся блокам; для макетов — проектная оценка с учётом вёрстки.
Если один подрядчик считает “страницы”, а другой “знаки”, запросите пересчёт или хотя бы пояснение. Иначе дешёвое предложение может оказаться дешевле только на бумаге: часть подписей, таблиц или изображений окажется вне стоимости.
Разделяйте перевод, подготовку файла и оформление
В техническом переводе много работ вокруг текста. OCR нужен для сканов, подготовка Excel — для защиты формул и непереводимых кодов, DTP — для каталогов и инструкций с версткой, контроль таблиц — для спецификаций. Если эти пункты не указаны, они либо не будут сделаны, либо появятся отдельной доплатой.
Хорошее КП можно читать как маршрут: исходник принят, текст извлечён, термины согласованы, перевод выполнен, редактор проверил, оформление восстановлено, результат передан. Чем яснее маршрут, тем меньше спорных ожиданий при сдаче.
Сравните уровень проверки
Вариант “перевод без редактора” и вариант “перевод с технической редактурой” не должны стоять в одной строке сравнения. Для внутреннего понимания иногда достаточно базовой проверки. Для инструкции по эксплуатации, тендера, сертификата, паспорта оборудования или печатного каталога уровень контроля должен быть выше.
Спросите, что именно проверяется: термины, числа, единицы измерения, таблицы, предупреждения, ссылки, подписи к изображениям, форматирование. Ответ “мы всё проверяем” хуже конкретного списка контрольных точек.
Не сравнивайте срок отдельно от процесса
Короткий срок может быть реальным, если проект делится на независимые блоки, есть глоссарий, исходники редактируемые, а результат нужен без сложной вёрстки. Тот же срок становится рискованным, если внутри сканы, десятки приложений, таблицы и неясная терминология.
При сравнении спросите, как исполнитель будет ускорять работу: увеличением команды, ранним согласованием терминов, первичной сдачей, параллельной обработкой файлов или отказом от части оформления. Так становится понятно, ускорение управляемое или просто обещанное.
Составьте маленькую матрицу сравнения
Для выбора подрядчика достаточно таблицы из 8–10 строк: стоимость, срок, единица расчёта, OCR, таблицы, редактура, формат результата, правки, конфиденциальность, контакт для вопросов. Заполните её по каждому предложению — различия сразу станут видны.
Если один вариант дешевле, но не включает редактуру и оформление, это не обязательно плохо. Возможно, он подходит для чернового ознакомления. Но для внешней передачи такой файл придётся дорабатывать. Сравнение должно учитывать назначение перевода, а не только бюджет.
Вопросы по теме
Почему предложения отличаются в два раза?
Чаще всего из-за разного состава работ: один исполнитель учитывает только перевод текста, другой включает OCR, таблицы, редактуру, оформление и проверку терминов. Нужно запросить расшифровку.
Можно ли выбирать самое дешёвое предложение?
Можно, если задача простая и вы понимаете ограничения. Для эксплуатационной, сертификационной или тендерной документации важно сравнивать не только цену, но и процесс проверки.
Что спросить, если смета непонятна?
Попросите указать единицу расчёта, включённые работы, исключения, формат результата, сроки по этапам и порядок правок после сдачи.
Нужен ли тестовый фрагмент для сравнения?
Да, если проект крупный или сложный. Тест показывает качество терминологии, работу с таблицами и способность сохранить структуру файла лучше любой презентации.
Что делать дальше
Сравнение цен работает только тогда, когда вы сравниваете одинаковый результат. Сначала выровняйте состав работ, затем смотрите на сумму, срок и риски — так выбор станет гораздо точнее.